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SECRETARIO DE LA CIUDAD

City Hall
330 W. 20th Avenue
San Mateo, California 94403

El Secretario de la Ciudad es nombrado por el Administrador de la Ciudad.  Es responsable de mantener los documentos oficiales de la Ciudad, haciendo posible la conducción de negocios por el Consejo de la Ciudad y cumpliendo con los requerimientos legales que dicta la Carta de la Ciudad, los Códigos de la Ciudad y las leyes Estatales.  La oficina del Secretario de la Ciudad conduce todas las elecciones municipales y administra las leyes de publicación financiera y de campañas.

Las funciones principales de las oficinas del Secretario de la Ciudad son:

SERVICIOS DE APOYO AL CONSEJO DE LA CIUDAD

  • Preparación de agendas y actas de sesiones del Consejo de la Ciudad
  • Provee apoyo de servicios de oficina al Consejo de la Ciudad y al Presidente Municipal incluyendo la preparación y administración del Presupuesto del Consejo de la Ciudad, correspondencia, reservaciones, gastos, declaraciones y certificados
  • Coordina la Reorganización Anual del Consejo de la Ciudad
  • Provee orientación a los nuevos miembros del Consejo y Presidentes
  • Conduce reclutamiento para el Consejo de la Ciudad y sus Comisiones
  • Coordina la orientación de los nuevos miembros del Consejo y Comisionados

SERVICIOS DE MANEJO DE DOCUMENTOS

  • Mantiene los documentos oficiales de la ciudad, disponibles en varios sistemas
  • Coordina el almacenamiento y distribución de documentos inactivos en instalaciones externas
  • Coordina la destrucción de documentos obsoletos
  • Actualiza el Código Municipal de San Mateo
  • Verifica la cobertura de seguro en proyectos y acuerdos aprobados por el Consejo

SERVICIOS DE ELECCIONES

  • Conduce elecciones de la Ciudad
  • Provee paquetes de posibles Candidatos a los Miembros del Consejo de la Ciudad
  • Actúa como Oficial de Registro para la Comisión de Prácticas Políticas Justas en Declaraciones de Campaña e Intereses Económicos
  • Provee formas para registro de votantes
  • Provee información a la organización y al público en general en relación con los servicios electorales

  • Número Principal: (650) 522-7040
  • Fax: (650) 522-7041
  • Presidencia: (650) 522-7048
  • Consejo de la Ciudad: (650) 522-7049

 


San Mateo City Hall – 330 West 20th Avenue, San Mateo, CA 94403

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